1. การรับรองเอกสารราชการของมาเลเซีย

การรับรองเอกสารราชการของมาเลเซีย เช่น สูติบัตร มรณบัตรหรือเอกสารสมรส หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ออกโดยหน่วยงานรัฐของมาเลเซียจะต้องผ่านการแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย และผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศที่ Putrajaya จากนั้น จึงนำมาที่สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองโกตาบารู เพื่อรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศมาเลเซีย (สถานกงสุลใหญ่ ฯ ไม่มีอำนาจรับรองเนื้อหา)

2. การรับรองเอกสารไทย

2.1 เอกสารราชการของไทยทั้งหมดจะต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (หรือสำนักงานหนังสือเดินทางจังหวัดสงขลา) จากนั้นจึงนำมาที่สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองโกตาบารู เพื่อรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศไทย (สถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่มีอำนาจรับรองเนื้อหา)

2.2 การรับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือเดินทางไทยหรือบัตรประชาชนไทยสามารถนำเอกสารต้นฉบับและสำเนามารับรองได้ที่สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองโกตาบารู

2.3 การรับรองลายมือชื่อในหนังสือยินยอมให้บุตรทำหนังสือเดินทาง หรือหนังสือมอบอำนาจ โดยสถานกงสุลใหญ่ฯ จะรับรองลายมือชื่อของผู้ลงนาม โดยเจ้าตัวต้องมาลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตฯ พร้อมเอกสารประจำตัว (บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง) ทั้งนี้ สถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่รับรองลายมือชื่อของชาวต่างชาติ

3. เอกสารประกอบการยื่นคำร้อง

3.1 คำร้องนิติกรณ์ (สามารถมารับได้ที่สถานกงสุลใหญ่ฯ)

3.2 บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง พร้อมสำเนา 1 ฉบับ

3.3 เอกสารที่ประสงค์ให้รับรอง

หมายเหตุ  การรับรองเอกสารมีค่าธรรมเนียม 60 ริงกิต/ตราประทับ ใช้เวลา 1 วันทำการ